Bimtek E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI

Bimtek & Diklat E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip Pemerintahan

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah membawa perubahan besar dalam penyelenggaraan pemerintahan, termasuk dalam pengelolaan administrasi dan kearsipan. Di era transformasi digital, pengelolaan arsip tidak lagi hanya mengandalkan dokumen fisik yang disimpan dalam lemari atau ruang penyimpanan, tetapi mulai beralih menuju sistem elektronik yang lebih efektif, efisien, aman, dan terintegrasi. Arsip memiliki peran penting sebagai sumber informasi, alat bukti yang sah, bahan pertanggungjawaban pemerintahan, serta memori kolektif suatu organisasi. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang tertib dan sistematis menjadi salah satu unsur penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik atau good governance.

Salah satu inovasi dalam bidang kearsipan pemerintahan di Indonesia adalah penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI). Aplikasi SRIKANDI merupakan sistem informasi kearsipan berbasis elektronik yang dikembangkan untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis dan tata kelola persuratan secara terintegrasi di lingkungan instansi pemerintah. Penerapan aplikasi ini menjadi bagian dari upaya percepatan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), sekaligus mendorong terciptanya administrasi pemerintahan yang lebih transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik. Melalui SRIKANDI, berbagai proses administrasi kearsipan, mulai dari penciptaan naskah dinas, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip sesuai ketentuan, dapat dilaksanakan secara elektronik berdasarkan kebijakan dan prosedur yang berlaku.

 

Dalam pelaksanaannya, keberhasilan transformasi digital kearsipan tidak hanya ditentukan oleh ketersediaan aplikasi, tetapi juga oleh kesiapan sumber daya manusia, kejelasan pembagian tugas, serta penerapan standar dan prosedur kearsipan yang konsisten. Salah satu aspek yang perlu mendapat perhatian adalah penguatan jabatan dan kompetensi sumber daya manusia yang menangani arsip elektronik. Istilah Jabatan E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI dapat dipahami sebagai konsep penguatan peran, fungsi, dan kompetensi aparatur dalam melaksanakan pengelolaan arsip elektronik dengan memanfaatkan aplikasi SRIKANDI. Konsep ini perlu diselaraskan dengan nomenklatur jabatan, tugas, dan ketentuan kepegawaian yang berlaku, karena penggunaan aplikasi SRIKANDI tidak serta-merta membentuk jabatan formal baru.

Keberadaan aparatur yang kompeten dalam pengelolaan e-arsip sangat dibutuhkan untuk memastikan setiap dokumen tercipta, diregistrasi, digunakan, disimpan, dan ditemukan kembali secara tepat. Selain itu, pengelolaan arsip elektronik juga memerlukan perhatian terhadap autentisitas, keutuhan, keamanan, aksesibilitas, dan keberlanjutan informasi. Dengan demikian, penerapan SRIKANDI perlu diiringi peningkatan kapasitas arsiparis, pengelola arsip, administrator sistem, serta pejabat dan pegawai yang terlibat dalam proses administrasi kedinasan. Dengan ini kami akan mengadakan bimtek & diklat tentang E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI Transformasi Digital dalam Pengelolaan Arsip Pemerintahan akan dilaksanakan pada :

Berikut tanggal dan lokasi kegiatan yang kami sediakan

Silahkan pilih tempat dan waktunya, jadwal bisa anda lihat dibawah ini :

Jadwal & Lokasi Pelatihan

Biaya Dan Fasilitas Yang Di Dapat Peserta

Kegiatan ini diselenggarakan secara swadana ke masing-masing peserta/SKPD dengan biaya sebagai berikut : Rp,- 5.000.000,- (Lima juta rupiah) / Peserta menginap Rp,- 4.000.000,- (Empat juta rupiah) / Peserta tidak menginap DENGAN FASILITAS YANG AKAN DITERIMA OLEH PESERTA, Sebagai berikut: - Pelatihan selama 2 hari / materi sampai selesai - Peserta menginap (twin-share) - Seminar kit - Tas ransel exclusive - Sertifikat pelatihan - Coffee break, lunch dan dinner (selama kegiatan berlangsung) - Antar jemput bandara peserta group minimal 5 orang (peserta wajib konfirmasi) - Request peserta di luar jadwal yang tidak tercantum di website, minimal 10 peserta - Konfirmasi pendaftaran peserta selambat-lambatnya H-7 - Daftarkan segera, tempat terbatas Konfirmasi pendaftaran dapat menghubungi : Biaya waktu dan tempat yang tercantum sewaktu-waktu dapat berubah. Terima kasih

Jika anda ingin mengikuti sesuai dengan agenda jadwal yang telah kami buat maka silahkan langsung saja konfirmasi dengan kami. Atau jika ada saran lain mengenai waktu dan tempat maka bisa di diskusikan dengan team kami.

Berdasarkan hal tersebut, pembahasan mengenai Jabatan E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI menjadi relevan bagi instansi pemerintah yang ingin memperkuat profesionalisme aparatur dan meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan. Artikel ini mengulas pengertian, peran, tugas, kompetensi, manfaat, tantangan, serta strategi optimalisasi pengelolaan arsip elektronik melalui aplikasi SRIKANDI sebagai bagian dari pembangunan birokrasi digital yang modern dan berkelanjutan.