Diklat Kearsipan Di era globalisasi ini, manajemen informasi mendapat perhatian yang sangat besar baik oleh Instansi Pemerintah maupun Swasta. Salah satu sumber informasi adalah dalam bentuk arsip. Adanya perhatian terhadap manajemen informasi ini juga mempengaruhi perkembangan pengolahan arsip. Kesadaran dan perhatian terhadap arsip yang secara informatif memberikan gambaran mengenai operasional bisnis. Therefore penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan arsip merupakan hal yang mulai menjadi perhatian di banyak organisasi modern.
Di tengah derasnya arus informasi dan tuntutan transparansi serta akuntabilitas, peran arsip tidak lagi sekadar tumpukan kertas di gudang. Arsip merupakan urat nadi institusi, bukti sejarah, dan sumber informasi vital untuk pengambilan keputusan yang tepat. Pengelolaan arsip yang baik, modern, dan sesuai regulasi menjadi kunci keberhasilan organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Untuk mencapai hal tersebut, peningkatan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) melalui Bimbingan Teknis (Bimtek) dan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) Kearsipan menjadi sebuah keniscayaan, terutama di era digital ini.
So that untuk meningkatkan kinerja di bidang kearsipan, Pusdiklat Pemendagri Dan Puslatnas mengadakan Diklat Kearsipan.
For example (Contoh) Diklat Kearsipan :
- Bimtek Tata Naskah Dinas Di Lingkungan Pemerintah
- Bimtek Jabatan Fungsional Arsiparis
- Bimtek Korespondensi dan Tata Naskah Dinas serta Manajemen Kearsipan.
- Bimtek Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.
- Diklat Pengelolaan Pusat Arsip.
- Diklat Penyusutan Arsip dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip.
- Kearsipan Elektronik E-Filling Bagi Institusi Pemerintahan
- Bimtek Pengelolaan Arsip Aset dan Arsip Terjaga
- Bimtek Pemberkasan Arsip Instansi Pemerintah
- Bimtek E-Arsip Berbasis Aplikasi SRIKANDI
- Bimtek Digitalisasi Data Dan Manajemen Kearsipan
- Diklat Pengelolaan Arsip Aktif Dan Inaktif
- Bimtek Penyusutan Arsip Dan Penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA)
- Diklat Pengelolaan Arsip Vital
Menurut UU tentang Kearsipan. Arsip merupakan rekaman kegiatan or peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah (pemda), perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi kemasyarakatan, organisasi politic, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Furthermore, Sistem Kearsipan terbagi menjadi 2 (dua), yaitu :
- Sistem Sentralisasi yaitu merupakan kearsipan yang mana semua surat perusahaan disimpan dalam 1 (satu) ruangan bukan dalam kantor terpisah.
- dan Sistem Desentralisasi adalah sistem kearsipan yang dalam pelaksanaannya tidak dipusatkan pada satu unit kerja, because masing-masing unit pengolah menyimpan arsipnya.
Peranan arsip sebagai sumber informasi dan sumber Dokumentasi. Diketahui peranan arsip sebagai sumber informasi yaitu dapat membantu mengingatkan petugas yang lupa mengenai suatu masalah. While, peranan arsip sebagai sumber dokumentasi yaitu dapat dipergunakan oleh pemimpin organisasi untuk membuat ataupun mengambil keputusan secara tepat mengenai masalah yang sedang dihadapi. In conclusion peranan arsip adalah :
- alat pembuktian.
- alat utama dalam ingetan organisasi.
- bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan.
- and then bahan informasi kegiatan ilmiah lainnya.
Berdasarkan artikel diatas dapat di simpulkan bahwa tujuan dari diadakannya Bimtek maupun diklat kearsipan adalah guna memantapkan dan meningkatkan pemahaman di bidang kearsipan. Besides that, diklat kearsipan juga membantu para peserta bimtek lebih memahami pentingnya memanajemen sebuah kearsipan, fungsi dan nilai dari arsip itu sendiri.